メッセージは伝わっていますか?

Vol.104

いつもありがとうございます。

 

二代目社長専門
キャッシュフローコーチ®/税理士

東條です。

 

 

 

11月始めくらいから

税務署から

年末調整のゴツイ資料が

届き始めています。

 

 

 

こんなたくさんの資料が

この封筒の中に入ってます。

 

こんな分厚い資料読む気にもならんし、開けるだけ無駄や!
いったい誰が読むんや?
これこそ、税金の無駄遣いやろ!

 

 

こういう話をよくお聞きします。

 

 

 

 

税務署や市役所など

役所関係からは

よく資料が郵送されますが、

めちゃくちゃ分かりにくいです。

 

 

ちゃんと相手のことを考えて資料作ってんのかな?

 

いつも感じます。

 

今回の年末調整の資料も

 

これ誰に向けて作ってんの?

これを読む人は誰なの?

 

 

まず、ここを完全に忘れています。

 

 

読む相手が専門家なら

これでいいです。

 

けど、これを読むのは

会社の経理担当者

社長の奥様

場合によっては

社長本人です。

 

 

本来、そういった人達のために

作られているはずです。

 

 

けれども、

皆さん口をそろえて

 

分からん!
こんなもん読んでられん!

 

とおっしゃられます。

 

 

確かに、自分でも

専門家でなければ

まったく読む気にも

ならないですから💦

 

 

 

同時に、

この資料を作成した

目的は何なの?

 

 

これがまったく伝わりません。

 

 

本来は、

 

この資料を参考にしてもらい

年末調整を円滑に進めてもらうため

 

とか

 

会社側の年末調整の負担を

できる限り少なくしてもらうため

 

とか

 

こんなところなんでしょう。

 

 

 

 

ただ、個人的には、

この資料に情報を

漏れなく記載しておくことで、

 

役所が何か言われたときの

言い訳のため

としか感じられないです。

 

 

役所
ここにすべて書いていますので、読んでおいてください。
後のことは知りません。

 

と言わんばかりです。

 

 

 

読んでもらいたい相手

その目的

そして伝えるべきメッセージ

 

 

 

常にこれを忘れないように

しないといけないですね。

 

 

 

相手に自分の意見や情報を伝え、

理解、納得、行動していただくことで

 

この資料を読んでいただく方の

お役に立つ

 

これがないと意味がないです。

 

 

 

 

こうやってこの記事を

書きながら、

 

人のこと言えねぇ

ってドキッとしています💦

 

 

稚拙な文章であるにも

かかわらず、

このブログを

読んでくださる皆様に対し、

 

お役に立てる記事を

分かりやすく

メッセージが伝わるよう書く

 

これを忘れずに

コツコツ書いていきます。

 

 

 

 

東條でした。

それでは、また明日!